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Excel里面数组函数应用技巧

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响
  这是一位网友提给我的问题,说给大家看看;
  工作簿内一共有两个工作表Sheet1和Sheet2,先说Sheei1,如下
 A    B     C
货号   序号   名称
101   1   车背带
101   2   合前片
101   3   合后片
101   4   车手带
101   5   车边片
101   6   合前袋
101   7   车后手带
202   1   车前片链
202   2   车前袋
202   3   合包
202   4   车后片
202   5   车手垫
202   6   合前袋

表Sheet2如下:
  A      B      C
货号 序号  名称
101   5   [此单元格空]
101   2   [此单元格空]
101   3   [此单元格空]
101   7   [此单元格空]
202   3   [此单元格空]
202   1   [此单元格空]

  要求根据Sheet2内容,查找Sheet1,在Sheet2的名称列填写入正确的内容。

  题目分析:
  根据要求,如果要在Sheet2某一行n填入正确的名称,首先需要在Sheet1找到这样的行:该行第一列内容等于Sheet2某行n第一列,该行第二列内容等于Sheet2某行n第二列。
  因为涉及到数据的查找,拟采用数组公式实现。

  1、首先定义名称:
  (定义名称使用菜单:插入-名称)
  dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
  dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)

  这样做的好处是在于无论Sheet1添加了多少行,dataA始终包括A列有内容的行,这样比起直接使用A:A整列,要节约很多的计算时间。dataB同理。

  2、匹配条件
  先匹配A列,选中Sheet2!D2:D13(因为原始数据从2~13行),在编辑栏输入
  =IF(dataA=A2,1,0)
  用Ctrl+Shift+回车,这样可以看到凡是与Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在这里都变成了1,而不匹配的则是0。
  同理,在Sheet2!E2:E13输入
  =IF(dataB=B2,1,0)
  这样我们在D、E两列就得到了分别与Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的数组。

  3、合并匹配条件
  我们需要的是两个条件的与运算,因此使用乘法是最好的,只有两个条件同时成立,1*1=1,否则两个乘数里面至少有1个为0,结果为0。
  well,在Sheet2!F2:F13中输入数组公式:
  =IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)
  如此一来,就得到了一个新的由1和0组成的数组,某元素对应Sheet1的行如果能够匹配,该元素为1,否则为0。

  4、检索行号
  有了这个数组,我们需要得到匹配出来的行号,因为数组是由若干0和一个1组成的,所以我们只需要使用MATCH函数,就可以得到与Sheet2!An匹配的Sheet1的行号。
  在Sheet2!G1输入
  =MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)
  注意此处虽然仅仅是在一个单元格里面输入公式,但仍然是一个数组公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。
  结果就是Sheet1中匹配的行号。

  5、检索结果
  有了行号,检索结果就很容易了,我们使用INDIRECT函数。
  在Sheet2!C2输入数组公式:
  =INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1))
  注意依然使用Ctrl+Shift+Enter,正确的结果就出现了。

  对于下面的行,只需要拖动填充句柄复制公式就可以了。

  另外别忘了删除掉用来演示的D、E、F、G列的已经不再需要的公式。

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